Chers parents, 

Nous vous adressons tous nos vœux en ce début d’année 2016 mais aussi pour cette année jubilaire de la Miséricorde.

C’est une grande joie que de pouvoir proposer aux scouts et guides du groupe de Saint Pothin un pèlerinage en cette année sainte.

 Le contenu de notre pèlerinage à Turin «sur les traces de Don Bosco et Dominique Savio» s’affine : nous avons à cœur, avec tous les chefs, de faire vivre à vos enfants un temps fort de leur vie scoute, et nous nous y employons !

 Voici quelques précisions utiles pour le pèlerinage :

 Dates : du 9 avril au 12 avril 2016 (avec un départ matinal le 9 et un retour tardif le 12).

• Principe : pèlerinage – sur les traces de Don Bosco et Dominique Savio – ce qui implique une dimension spirituelle particulière
• Participants : 220 scouts et guides – soit l’ensemble du groupe (louveteaux, scouts, pionniers, compagnons 1^er temps ; jeannettes, guides, caravelles, compagnons 2^ème temps, chefs, cheftaines, responsables de groupe, responsables matos, aumônier)
• Transport : en car (4 cars)

• Activités : jeux, veillées, visites, marches, procession, promesses…en groupe et/ou en unité.

• Hébergement : au Colle Don Bosco (30 km de Turin), sous tente : c’est un pèlerinage scout ! Prévoir des vêtements et duvet chauds (une liste sera transmise ultérieurement)
• Documents administratifs: carte d’identité ou passeport obligatoire + une carte européenne d’Assurance Maladie (à demander à la CPAM – délai de réalisation 3 semaines) + fiche sanitaire de liaison

• Coût :

Nous travaillons à le rendre le plus supportable possible mais ce déplacement demeure onéreux. Pour les principaux postes de dépenses :

• Les négociations sont terminées avec les compagnies de car. Nous avons sollicité toutes celles qui nous ont été recommandées et nous sommes arrivés au meilleur prix.
• Pour le poste nourriture, nous sommes ouverts à toutes les propositions : dons, « bons plans», rabais…pour des pâtes, des goûters, des laitages, des desserts…. Votre interlocuteur : Stéphanie P-G (stpothin.sgdf@gmail.com)
• Nous emportons tout notre matériel (30 tentes, 3 marabouts, 3 auvents, gamelles, scies, jerricans,… qui ne tient pas dans les soutes des cars. Nous avons renoncé aux remorques des cars (trop rares et trop onéreuses). Nous aurons donc besoin d’un camion de 30 m3. Là aussi, nous sommes preneurs de toutes vos idées (prêt, remise de location,…) Votre interlocuteur : Christophe P-G (stpothin.sgdf@gmail.com)

 Coût par enfant : 

1 enfant	2 enfants	3 enfants
150 €	280 €	390 €

 Modalités : 

• 1^er versement le 15 janvier 2016 de la moitié de la somme
• 2^ème versement le 15 mars 2016 du solde

 Comme pour toute activité scoute, le prix ne doit en aucun cas priver un enfant de pèlerinage. Si ce dernier est un frein, merci de prendre contact en toute simplicité avec Sylvie JOURDAN (trésorière, au 0632638530) pour trouver une solution simple et efficace.

 Parrainage :

Il est possible pour une entreprise ou un particulier d’aider le groupe à financer notre projet, avec déductions fiscales.

Nous joignons à cette circulaire un dossier de parrainage à diffuser largement : les dons ainsi obtenus viendront diminuer le prix indiqué.

 Inscriptions :

La participation au pèlerinage n’est pas facultative.

Tous les enfants sont donc inscrits de facto.

 Nous vous remercions de nous adresser, pour le 15 janvier 2016, la validation de cette inscription (coupon ci-joint) ainsi que le premier versement par chèque.

 Nous en profitons pour vous rappeler la date du dimanche 7 février qui sera une étape importante de notre préparation au pèlerinage.

 Toute l’équipe « RG » est à votre disposition pour toute question sur notre pèlerinage,

 Soyez assurés de notre entier dévouement,

 Les responsables de groupe,

 

Christophe et Juliette, Etienne et Stéphanie, Xavier et Sylvie, Aurélie